HR Administration

Deine Aufgaben in dieser Funktion: 

• Rechnungswesen: Kontrolle, Weiterverarbeitung und Ablage von Lieferantenrechnungen und Vorbereitung von Debitorenrechnungen
• Lohnverarbeitung: Mithilfe bei der Verarbeitung eingehender Arbeitsrapporte und Unterstützung unseres externen Partners bei der monatlichen Lohnverarbeitung

• On- und Offboarding: Mithilfe beim gesamten On- und Offboardingprozess für unsere externen Mitarbeitenden, inklusive An- und Abmeldung bei Sozialversicherungen und Ämtern sowie Einholung von Arbeitsbewilligungen

• Administrative Tätigkeiten: Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen, Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdienstmeldungen

• Dokumenterstellung: Erstellung von Arbeitsbestätigungen und Arbeitszeugnissen
• Datenpflege: Pflege der Personalstammdaten in unserem System und Sicherstellung einer einwandfreien Datenqualität

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personal oder vergleichbar

• 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration oder ähnlichen Funktion; erste Erfahrungen im Personalverleih sind von Vorteil

• Umfassende Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Sorgfältige, selbstständige und speditive Arbeitsweise 

• Ausgeprägtes Zahlenflair und hohes Qualitätsbewusstsein

• Freude an einer vielseitigen Funktion mit Kontakt zu Kunden, internen und externen Mitarbeitenden sowie Behörden
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Coopers?

Wir sind anders – und das natürlich im positiven Sinne! Wir sind ein familiäres und diverses Team, verbunden durch eine gemeinsame Vision. Wir unterstützen uns gegenseitig und setzen Teamwork als höchste Priorität. Bei uns arbeitest du in good company!

Was wir dir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell.
• Workation: Arbeite 10 Tage im Jahr von deinem Lieblingsreiseziel!
• 30 Tage Ferien im Jahr.
• Einen 13. Monatslohn.
• Eine private Unfallversicherung.
• Abwechslungsreiche, dynamische Aufgaben und interne Entwicklungsmöglichkeiten
• Internationales Flair: Sowohl intern als auch durch den Kontakt mit Kandidaten und Kunden aus aller Welt.
• Regelmässige Veranstaltungen und Events.

Willst du noch mehr über uns erfahren? Dann schau doch mal in unserem Blog vorbei, wo wir regelmässig über unternehmensinterne News berichten, Teammitglieder vorgestellt werden oder du mehr über unsere letzten Events erfahren kannst.