Karriere

5 Tipps für ein per­fek­tes Onboarding

17. Juli 2017

Die Kündigung ist eingereicht, der Vertrag beim neuen Arbeitgeber unterschrieben, doch bevor der Neustart beginnen kann, sitzt der Mitarbeiter seine Kündigungsfrist ab. Aus unserer Erfahrung als Recruiter wissen wir, dass dies oft eine schwierige Zeit ist. Man gehört noch nicht zum neuen Team und ist am alten Arbeitsplatz schon nicht mehr voll involviert. Wir empfehlen den neuen Arbeitgebern ihre zukünftigen Angestellten zu Anlässen oder Apéros einzuladen, auch wenn diese vor dem Startdatum stattfinden, oder einfach in Kontakt mit dem neuen Mitarbeiter zu bleiben, um ihm das Gefühl zu geben, dass man sich auf seine Ankunft freut. Wir haben euch hier 5 Tipps für ein perfektes Onboarding zusammengestellt.

1. Einführungsprogramm vorbereiten
Ein sorgfältig geplantes, detailliertes Einführungsprogramm gibt dem Mitarbeiter das Gefühl, dass sich die Firma darauf freut, mit ihm zu arbeiten. Es ist ein Zeichen der Wertschätzung gegenüber dem Mitarbeiter. Wir empfehlen dieses Einführungsprogramm schon vor dem ersten Arbeitstag an den neuen Kollegen zu verschicken, damit er sich darauf einstellen kann, was ihn in den ersten Tagen erwarten. Das Programm sollte auch beinhalten, wer am ersten Tag mit dem neuen Mitarbeiter Mittagessen geht. Schön wäre natürlich ein gemeinsames Essen mit dem ganzen Team.

2. Das Team informieren
Das erweiterte Team sollte genau darüber informiert sein, an welchem Tag die neue Person anfängt und was für eine Funktion sie haben wird. So vermeidet man überraschende, fragende Gesichter bei der Vorstellungsrunde.

3. Willkommensgeschenk organisieren
Kleine Gesten machen in solchen Situationen viel aus. Der Mitarbeiter wird sich sofort wohlfühlen und sich freuen, wenn er einen Blumenstrauss und ein Kärtchen vom ganzen Team auf seinem Tisch vorfindet.

4. IT bereitstellen
Ohne einen Computer fühlt sich der Angestellte abgeschnitten von der Arbeitswelt. Obwohl er vermutlich am Anfang an vielen Meetings sein wird, sollte seine IT bereit sein, damit er sich organisieren und gut einarbeiten kann.

5. Feedback einholen
Ein paar Tage nach Beginn in der neuen Firma sollte man ein Meeting einplanen um den Mitarbeiter zu fragen, wie ihm das Einführungsprogramm gefallen hat, ob ihm etwas fehlt, ob er noch Fragen hat und sich generell wohl fühlt.

Mit diesen Tipps wird sich das neue Teammitglied im Unternehmen sofort wie zuhause fühlen!