Sachbearbeiter:in Personaladministration

Ihre Aufgaben:

• Du unterstützt das Team für das Ausführen der Personaladministration (unbezahlte Urlaube, Mutterschaftsvereinbarungen etc.)
• Du bearbeitest Anfragen via HelpLine Tool/Service Now (Ticketingtool) und bist verantwortlich für die Korrespondenz schriftlich wie auch mündlich in Deutsch und Englisch an Mitarbeitende, Vorgesetzte sowie interne und externe Schnittstellen
• Du bearbeitest Ausbildungsrechnungen
• Du berechnest rückzahlungspflichtige Kosten und vereinbarst Rückzahlungsmodalitäten
• Du arbeitest mit diversen internen Schnittstellen zusammen und stellst einen schnellen und qualitativ hochwertigen Service sicher
• Du machst Updates in Dokumenten, Trainingsunterlangen, Handbüchern, Reglementen und weiteren Informationsträgern
• Du arbeitest in einem dynamischen, komplexen Umfeld in welchem du gefördert und gefordert wirst und dich einbringen kannst

Ihr Profil:

• Du hast einen KV-Abschluss und idealerweise eine Weiterbildung im HR
• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit 2-3 Jahren Erfahrung in der Personaladministration
• Du bist sehr zuverlässig, legst Wert auf Genauigkeit, hältst Deadlines ein, bist kunden- und teamorientiert, belastbar und kommunizierst proaktiv
• Du bleibst auch bei hohem Arbeitsanfall die Ruhe und Übersicht, kannst Aktivitäten priorisieren und bist flexibel
• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Workday und SAP HR
• Du bist neugierig und interessiert und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe
• Du hast ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich, Französischkenntnisse von Vorteil