Projektmanager-Officer (PMO)

m/w/d, Zürich

Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung in Zürich, suchen wir einen erfahrenen, motivierten und aufgeschlossenen PMO.

Ihre Aufgaben:

Verantwortung für die Ausführung von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten inkl. Terminkoordination und Sitzungsvor- und -nachbearbeitung
Unterstützung für Organisation und Lenkung des Projektcontrollings innerhalb des Projekts
Unterstützung der Sicherstellung der einheitlichen und nachhaltigen Verwendung des Projektmanagementsystems bei Projekten
Verantwortung für die Verwaltung von Richtlinien, Templates und Instrumenten für die Abwicklung von Projekten sowie Unterstützung der Projektleiter/innen und Projektmitarbeiter/innen bei der Anwendung dieser Arbeitsmittel
Verantwortung für Aufbau und Durchführung des Projektberichtswesens und Verwalten der Projektdokumente
Verantwortung für das Verwalten von Projektanträgen und Projektänderungen; Unterstützung bei Unterbreiten von Empfehlungen für deren Priorisierung
Unterstützung beim Mutieren von Projektplänen, Managen von Lieferobjekten, Terminen, Kosten und Projektrisiken; Informieren der Projektleitenden bei Anomalien und Unterbreiten von Vorschlägen zur Korrektur der Abweichungen
Unterstützung der Projektleitung bei Planungs- und Informationsaufgaben sowie bei der Durchführung von Projektaudits und -reviews
Unterstützung für Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Unterstützung beim Wahrnehmen von Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben inkl. Protokollführung
Unterstützung für das Onboarding neuer Projektmitarbeitender

Ihr Profil:

Mindestens zwei Jahre nachgewiesene Erfahrung und Referenzen als PMO
Erfahrung in der Toolumgebung eines Projektes (z.B. Jira, Confluence, Office, PM-Tool)
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
Spass an Projektarbeit und Servicegedanken
Selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsgefühl
Durchsetzungsvermögen gegenüber Projekt-Stakeholdern
Teamplayer

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Weitere offene Stellen gibt es hier: coopers.ch